五反田明駿のブログ

AIで業務の棚卸しをする5ステップをまとめました。作業と時間を記録し、細かさをそろえ、繰り返し・探し物・確認待ちを分類。改善候補を一つ選んで、準備や修正を含めた時間と品質を比べます。架空の作業記録と入力テンプレート付きです。

AI文章のチェックを「読みました」だけで終わらせないために。確認項目、元資料、保留・差し戻し、修正後の再確認という4つの工夫を紹介します。案内文の架空例と確認依頼テンプレートを使い、担当者が根拠を持って判断できる運用を考えます。

商談前に迷いそうな受け答えを、AI相手に練習する方法を紹介します。場面と確認基準、架空の相手役、一問ずつの会話、発言に基づく振り返り、一言のやり直しがポイント。AIの点数や納得を、実際の顧客評価にしない注意点も整理しました。すぐ試せる入力テンプレート付きです。

長い資料をAIに渡しても、すべての条件を確認できたとは限りません。対象の資料、探す項目、根拠の箇所、未確認の扱いを整理します。本文と表の注記で条件が違う架空例を使い、原文で照合する方法を紹介。未発見と記載なしを混同しないための入力テンプレートも用意しました。

社内では当たり前の略語も、新人には分かりにくいものです。AIで社内用語集を作る手順を紹介します。候補を拾う、意味を確認する、使用例を添える、実際に使ってもらう、更新を決める。意味を推測で埋めないための架空例と入力テンプレート付きです。まず五つの言葉から整理してみてください。