五反田明駿のブログ

AIに聞き直したら答えが変わった。そんなときは、表現・提案・事実のどこが違うかを分けます。言い回しは目的で選び、提案は条件をそろえて比較。金額や提供条件が食い違うなら、元資料と担当者へ確認します。気に入る回答を探すより、未確認の内容を残して判断することが大切です。

AIで引き継ぎ資料を作る5ステップを紹介します。進行中の案件、未対応事項、期限、相談先を整理し、元の記録と照合。担当者や期限を推測で埋めず、受け取る人が一件試すところまで確認します。まず一業務で、次の行動が分かる資料を作ってみてください。

AIの答えを直す方が時間がかかるときは、生成時間だけで判断しないことが大切です。完成品の丸投げ、曖昧な基準、根拠の探しにくさ、全文の再生成を見直します。部品単位で頼む入力例と、準備・確認・修正を含めて比較する方法を紹介。まず一件、合計時間を記録してみてください。

AIで営業メールを改善する5ステップを紹介します。相手の課題を整理し、一通の目的とお願いを決めてから添削を依頼。件名・本文・添付資料をそろえ、送信前に人が事実を確認します。架空の改善例と入力文を使い、まず送信予定の一通から見直してみてください。

AIで競合調査をするときは、比較表を完成品ではなく下書きとして扱います。情報の日付、出典、同じ条件での比較、事実と評価の区別、調査範囲を確認。未公開料金は推定で埋めず、提案前に公式ページへ戻りましょう。まず一社の料金や機能を一項目選ぶところから始めます。