五反田明駿のブログ

AIで会議の議題を整理する5ステップを紹介します。話題を共有・相談・決定に分け、決める問いと判断材料をそろえる。順番と時間を整理したら、参加者が準備できる形で共有します。架空の30分会議と入力文を参考に、次の会議で決める問いを一つ書いてみてください。

AIの要約で、重要な条件が抜けていませんか。短くまとまっていても、対象・期限・例外・確定状態が変われば、仕事の判断も変わります。架空の業務連絡を例に、残す条件と元資料への照合方法を整理しました。まずは削れない条件を三つ決めるところから。

AIで社内のお知らせを作るときは、丁寧さより「誰が・何を・いつまでに」が分かることを優先します。変更前と変更後、準備期限と運用開始日を分け、入力にない条件は未確認として残す。対象者が必要な行動を答えられるか、資料を開けるかを確認し、管理担当の承認後に配信する手順を紹介します。

AIに聞き直したら答えが変わった。そんなときは、表現・提案・事実のどこが違うかを分けます。言い回しは目的で選び、提案は条件をそろえて比較。金額や提供条件が食い違うなら、元資料と担当者へ確認します。気に入る回答を探すより、未確認の内容を残して判断することが大切です。

AIで引き継ぎ資料を作る5ステップを紹介します。進行中の案件、未対応事項、期限、相談先を整理し、元の記録と照合。担当者や期限を推測で埋めず、受け取る人が一件試すところまで確認します。まず一業務で、次の行動が分かる資料を作ってみてください。