品川区の社長です！
みなさん、こんばんは。
五反田明駿です。
本日は、1on1の準備をAIで5分に短縮する方法についてお話しします。
1on1の準備で時間がかかる部分を分解すると、
実は「話す内容を考える」よりも「前回何を話したか思い出す」作業の方が長いことが多いです。
前回のメモを読み返し、進捗を確認し、
今日聞くことを整理する。
この一連の流れを、AIに下ごしらえしてもらう発想です。
任せていいのは、「事実の整理」です。
前回のメモから「決まったこと」「宿題になっていたこと」を抜き出す作業はAIが得意です。
一方、任せてはいけないのは「どう声をかけるか」の最終判断です。
相手の性格や今の状況を踏まえた言葉選びは、
上司自身が決める部分だと考えています。
AIが出した整理メモを見ながら、話し方は自分で決める、という分担です。
前回の1on1メモをAIに渡して、こんなふうにやり取りしています。
自分：前回のメモを渡します。
「決まったこと」「保留になっていたこと」「次回確認すべきこと」の3つに分けて整理してください。
AI：3つの分類に沿って、箇条書きで整理した内容を返してくる。
自分：この中で、今日優先して聞いた方がよさそうなものを2つ選んで、理由も添えてください。
このやり取りだけで、話す内容の骨子は数分でできます。
個人の評価や機微な内容が含まれる場合は、
名前や具体的な数字は伏せた状態で渡すようにしてください。
1on1の準備は、「事実の整理」をAIに任せて、
「どう伝えるか」だけ自分で考える。
この分担にするだけで、準備にかかる時間はかなり変わります。
すべての1on1に使う必要はありません。
まずは今週分の1件だけ、試しにやってみてください。
#ワイズ株式会社
#AI活用
#生成AI
#1on1
#マネジメント
#業務効率化
#チーム運営