品川区の社長です!
この3つの考え方が自然とできる人は
仕事が1時間で終わるようになっていく?
こんにちは
ワイズ株式会社代表取締役の五反田明駿です。
あなたは毎日の生活で仕事をがあるから他のことができないと思ったことがありませんか?
本当は独学でこんな勉強をしたいのに、
遊ぶ時間に使いたいのに
なんて若い人ほどぶつかることも多いのではないでしょうか?
この仕事術を使うと
今までかかっていた時間が激減できるかも知れません。
今回の結論を最初に伝えます。
大事なポイントは
『引いて考える』『組み合わせる』『試す』この3つの思考を組み合わせることができると
自然と仕事のスピード感が早くなります。
これは成功者や、頭のいい人は自然とやっていることですので
ぜひ今回あなたも内容をみていただき
今の自分に変化させることができないか見比べてみてください。
今回記載していく内容は
1:時間を圧倒的に効率化できる考え方
2:仕事を減らすアイデアは〇〇で見つかる
3:これができる人間がどうかで仕事の時間が決まる
上記の3つに分け紹介していきますね!
特に2つ目の項目は役に立つので
ぜひ学んで行ってください!
ではいきましょう!
1:時間を圧倒的に効率化できる考え方
『引いて考える』
何らかの対象を意識的に離れて物事を考え
その使命を明らかにする
ことを言います。
簡単な例え話をします。
子供が靴を揃えないと
どのように子どもに伝えますか?
よくある方法としては、怒ることで躾ける
とイメージしてしまう方が多いのではないでしょうか?
ですが一歩下がって考えてみてみると
子供が靴を揃えて置かない理由を考えるんです。
そしたらどうでしょうか?
子供に靴をどこに置くかを指定していましたか?
例えば
子供靴を置くとこに
シールを貼って目印をつけてみたらどうでしょうか?
子供はゲーム感覚で
靴を並べませんか?
このように引いてみてみると
何が原因なのかをみることができるんです。
これを普段の業務に考えてみましょう。
例えば
メールでのやり取り行うとき
返信をしなくても良いメールなどがあった場合
自分が送る文に最後に
『返信は不要です』と最後に記載することで
自分の明日の仕事は見なくても良いものは
送られてこなくなるので
業務を短縮に繋がるんです。
当たり前と思って行っている仕事は
もしかしたら他にも短縮することができて
計算などの作業もAiなどを利用することで
自分の作業時間を減らすことができます。
このように他の可能性を見つけることで
より時間の短縮を行うことができます。
一歩引いてみることで
1分の短縮に
これを毎日と考えたら
20日も働くと20分短縮できるんです。
小さな積み重ねがより自分の時間を生み出してくれます。
二つ目の説明に関しましては長くなってしまいますので
次回に説明します。
まずは
この引いて考えるを今日から実践して見ましょう。
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